Francofielen van de oude stempel denken bij deze titel natuurlijk aan de voormalige gevangenis in Parijs, gebouwd door Philip de Schone in de veertiende eeuw en tijdens de Franse Revolutie de laatste plek voor gevangen die onder de guillotine werden gelegd. Marie-Antoinette, de vrouw van de laatste Franse koning, heeft daar nog met een haarspeld een boodschap in de muur gekrast.

Francofielen van de nieuwe stempel denken bij deze titel aan een bedrijfsactiviteit, die pas sinds kort een eigen code heeft gekregen in het rigide Franse stelsel van erkende bedrijfsactiviteiten. Even een stapje terug. Iedereen die in Frankrijk een bedrijf wil oprichten moet zijn bedrijfsactiviteiten zeer precies omschrijven. Op basis van die bedrijfsactiviteiten wordt eerst bepaald bij welke inschrijfinstantie het bedrijf moet worden ingeschreven. Frankrijk kent zeven verschillende inschrijfinstanties (Nederland maar één: de Kamer van Koophandel). Daarna wordt vastgesteld onder exact welke NAF-code (Nomenclature d’Activés Françaises) de bedrijfsactiviteit kan worden aangemeld. En dat luistert heel nauw. Een tuinman kan onder tenminste drie verschillende inschrijfinstanties vallen, met drie verschillende NAF-codes: als hij daadwerkelijk een schoffel ter hand neemt valt hij onder de Chambre des Metiers, als hij een opzichter is van tuinmannen valt hij onder de Chambre de Commerce en als hij meer tuinarchitect is onder de URSSAF. Tuinmannen die van alles en nog wat doen kunnen dus zomaar een ‘double inscription’ of ‘triple inscription’ nodig hebben.

Kortom, bij de inschrijving van een bedrijf in Frankrijk is de woordkeuze van cruciaal belang en we zitten dan ook wel eens een uur te puzzelen samen met de klant en de NAF-lijst om de juist bedrijfsactiviteit op te sporen. Een bedrijfsactiviteit moet in een hokje passen (dus EXACT voldoen aan een van de NAF-keuzemogelijkheden) om een inschrijving geaccepteerd te krijgen. In het verleden hadden we de grootste moeite met webdesigners, daar was toen immers geen NAF-code voor. Inmiddels gelukkig wel.

Terug naar de conciergerie. Nogal wat Nederlanders emigreren naar Frankrijk met het plan om een bedrijfje op te zetten die het sleutelbeheer gaat doen voor eigenaren van gîtes die niet vlakbij hun vakantiehuisje wonen. Vaak zit daar een heel pakket aan dienstverlening achter: ontvangst van en aanspreekpunt voor huurders, klein onderhoud, tuin- en zwembadonderhoud, schoonmaakdiensten, etc. Tot voor kort was daar geen NAF-code voor en we hebben van alles geprobeerd; gérance (door sommige Chambres de Commerce geaccepteerd voor deze activiteit, door andere weer niet), ‘petit travaux de la maison (idem), maar altijd leidde dit tot discussie en soms tot botweg weigeren van de inschrijving. Een Franse ambtenaar van het Centre de Formalités des Entreprises redeneerde dan als volgt: Als het woord ‘entretien’ in de bedrijfsomschrijving voorkomt dan houdt u zich klaarblijkelijk bezig met huisonderhoud. Dat valt onder bouwactiviteiten en dat is een gereglementeerd beroep, mag ik uw diploma als bouwvakker zien? Aan al deze toestanden komt nu een einde doordat de term ‘conciergerie’ is toegevoegd aan het NAF en we nu eindelijk mensen die sleutelbeheer en dat soort diensten willen gaan leveren, zonder gezeur kunnen inschrijven.

Marie-Antoinette heeft er niks meer aan, maar misschien kunt u hiermee uw voordeel doen als u emigratie naar Frankrijk overweegt.

Wim van Teeffelen